Wie verantwoordelijk is voor je gegevens
De verwerkingsverantwoordelijke is Marek Sima, handelend onder de naam Marek DesignLeaf, in samenwerking met DAP (Digital Art Production), 1 Oriel Court, Didcot, Oxfordshire, OX11 8UG, Verenigd Koninkrijk. Contact: marek@designleaf.co.uk.
Wat we verzamelen en waarom
- Bestellingen. Bij een aankoop bewaren we een bestelreferentie, de gekozen talen, de SumUp-checkoutreferentie, de betaalstatus en de datum. Dit hebben we nodig om je toegang te geven en onze boekhouding bij te houden (overeenkomst en wettelijke verplichting).
- Betalingen. SumUp verwerkt je kaartbetaling en alle gegevens die je op de betaalpagina invult, onder de eigen privacyverklaring. Wij ontvangen een bevestiging van de betaling, niet je volledige kaartnummer.
- Toegangscookie. Na aankoop plaatsen we één strikt noodzakelijke cookie die je toegang onthoudt, zodat je niet hoeft in te loggen. Deze wordt niet voor advertenties gebruikt.
- Bezoekstatistieken. We tellen paginaweergaven en bezoekers zonder cookies. We slaan je IP-adres niet op; we bewaren alleen een dagelijkse versleutelde code, de bezochte pagina, de naam van de verwijzende website en of het apparaat mobiel of desktop is. Als je browser een Do Not Track-signaal stuurt, tellen we het bezoek niet mee (gerechtvaardigd belang).
- E-mails. Als je ons mailt, bewaren we het gesprek zo lang als nodig is om je te helpen.
- Serverlogs. Onze hostingprovider houdt standaard technische logs bij om de website te laten draaien en te beveiligen.
- E-maillijst. Als je je aanmeldt, bewaren we je e-mailadres, je taal, de datum en de toestemming die je hebt gegeven, en gebruiken we die alleen om je de prompts en af en toe e-mails over het boek te sturen (toestemming). Voor het versturen van deze e-mails kunnen we een e-maildienstverlener zoals Brevo gebruiken. Je kunt je op elk moment afmelden via de link in elke e-mail of door ons te mailen.
- Advertentiemeting. Wanneer je een aankoop afrondt, laat onze server Meta (Facebook en Instagram) weten dat er een aankoop heeft plaatsgevonden, samen met de bestelwaarde, je IP-adres en browsergegevens en, als je via een van onze advertenties bent gekomen, de referentie van de advertentieklik. We doen dit om te meten of onze advertenties werken (gerechtvaardigd belang).
- Meta Pixel (alleen met jouw toestemming). Als je in de cookiebalk op ‘Accepteren’ klikt, laden onze pagina’s de Meta Pixel. Die plaatst Meta-cookies en laat Meta (Facebook en Instagram) weten welke pagina’s je bezoekt en of je een betaling start, je aanmeldt voor de gratis prompts of een aankoop afrondt. We gebruiken dit om onze advertenties te meten en ze te tonen aan mensen die waarschijnlijk geïnteresseerd zijn (toestemming). Als je op ‘Weigeren’ klikt, wordt de pixel nooit geladen. Je kunt je keuze altijd wijzigen via ‘Cookie-instellingen’ onderaan elke pagina.
Wat we niet doen
We verkopen je gegevens niet. Advertentiecookies (Meta Pixel) gebruiken we alleen als je ze accepteert in de cookiebalk, en we sturen geen marketingmails, tenzij je daarom vraagt.
Met wie we gegevens delen
SumUp (betalingen), onze websitehostingprovider (Fasthosts) en, waar vereist, HMRC of andere overheidsinstanties. Deze partijen mogen gegevens alleen verwerken op onze instructie of op grond van hun eigen wettelijke verplichtingen.
Hoe lang we gegevens bewaren
Bestelgegevens worden bewaard zolang je toegang hebt tot het boek en zolang de wet dat vereist voor belasting- en boekhoudgegevens. Bezoekstatistieken worden bewaard als dagtotalen.
Je rechten
Je kunt een kopie van je gegevens opvragen, ons vragen ze te corrigeren of te verwijderen, bezwaar maken tegen bepaald gebruik of ons vragen het gebruik te beperken. Mail ons en we antwoorden binnen een maand. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij het Information Commissioner's Office (ICO), de Britse privacytoezichthouder.